NorthTracker respektiert Ihre persönliche Integrität und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und teilen, wenn Sie unsere Produkte und Dienste nutzen, unsere Website besuchen, unseren Newsletter abonnieren oder mit uns kommunizieren und interagieren. Die Erklärung informiert Sie auch über Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Integrität.
Verantwortlicher für die Verarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung ist die NorthTracker AB, Org.-Nr. 566826-4674, Gustavslundsvägen 139, 167 51 Bromma. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter dataskydd@northtracker.com.
Bei personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden erfasst werden, hat häufig der Kunde selbst die Kontrolle über die Daten, die wir verarbeiten, und ist somit selbst der Verantwortliche. NorthTracker fungiert in diesen Fällen als Auftragsverarbeiter für den Kunden, und es wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zwischen dem Kunden und NorthTracker geschlossen.
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten erfassen, nutzen, speichern und übermitteln. Nachstehend beschreiben wir, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen und wie wir sie erheben.
Name, Personennummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift des Kunden, Partners und Lieferanten, Informationen über etwaige Kontaktpersonen (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie Zahlungs-/Rechnungsdaten.
Daten aus Verträgen, die wir geschlossen haben, über Produkte und Dienste, die Sie von uns gekauft haben, sowie Daten über Zahlungen an und von Ihnen.
Daten, die bei der Nutzung unserer Dienste automatisch generiert werden, wie z. B. GPS-Position, Datum und Uhrzeit des Reisebeginns und -endes, sowie Fahrtdaten einschließlich Start- und Zieladressen/-koordinaten, aktuelle Geschwindigkeiten und Fahrtrichtungen, Dauer, Distanz, Motorstatus (ein oder aus) sowie Rohdaten des Beschleunigungssensors, die zur Erstellung von Fahrpunktwerten und zur Identifizierung von Ereignissen wie starker Beschleunigung, hartem Bremsen, engen Kurven oder Leerlauf verwendet werden.
Daten, die der Kunde bei der Nutzung unserer Dienste bereitstellen kann, wie z. B. Fahrzeuginformationen, Leasinginformationen, Versicherungsinformationen und Servicedaten. Fahrzeuginformationen können umfassen: Kennzeichen, Marke und Modell, Erstzulassungsdatum, Emissionsdaten, Kategorie, Farbe, Name, Fahrzeugtyp und Kraftstoffart sowie die Gruppe des Fahrzeugs, zugewiesener Fahrer, ursprünglicher und aktualisierter Kilometerstand. Leasinginformationen können umfassen: Leasinggesellschaft, Vertragsnummer, Startdatum des Vertrags, Kilometergrenze, Vertragslaufzeit sowie Zählerstände zu Beginn der Leasingzeit. Versicherungsinformationen können umfassen: Versicherungsgesellschaft, Versicherungsnummer, Startdatum, Kilometergrenze, Vertragslaufzeit sowie Kilometerstand zu Beginn der Versicherung. Servicedaten können das letzte Servicedatum, den Kilometerstand beim letzten Service, Serviceintervalle basierend auf Distanz oder Zeit sowie Kontaktinformationen für Serviceverantwortliche enthalten. Darüber hinaus können Hardwarediagnosedaten wie GPS-Satelliten, Montagewinkel und Betriebszeiten enthalten sein.
IP-Adresse, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-ins und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden, sowie Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen und mit ihr interagieren.
Wenn Sie mit unserer Website oder unseren Diensten interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, Ihr Surfverhalten und Ihre Muster erfassen. Wir erheben diese Daten mithilfe von Cookies und ähnlicher Technologie. Wir können auch technische Daten über Sie erfassen, wenn Sie andere Websites oder soziale Medien mithilfe unserer Cookies besuchen. Wir werden Cookies – mit Ausnahme unbedingt notwendiger Cookies – nur verwenden, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.
Informationen über Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Werbung von uns oder unseren Partnern sowie Ihre Präferenzen bezüglich der Kommunikation. Nachdem Sie Kontakt mit NorthTracker hatten, können wir Sie im Rahmen einer Kundenbefragung nach Ihrer Erfahrung fragen. Durch die Teilnahme an der Kundenbefragung helfen Sie uns, unsere Produkte und Dienste zu verbessern. Wenn Sie diese Art von Daten nicht mit uns teilen möchten, müssen Sie nicht an der Kundenbefragung teilnehmen.
Wenn Sie sich um eine Stelle bei NorthTracker bewerben, werden wir Informationen aus Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf, Zertifikaten und Referenzen sowie personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfassen und verarbeiten.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung („DSGVO“) vorliegt. In der Regel verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten:
a) Wenn wir sie zur Erfüllung eines Vertrages benötigen, den wir mit Ihnen schließen möchten oder bereits geschlossen haben (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
b) Wenn wir sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung benötigen (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO);
c) Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO); oder
d) Wenn dies zur Wahrung unserer (oder der Interessen Dritter) berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Nachfolgend haben wir die Zusammenhänge beschrieben, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden möchten, sowie die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, und unsere berechtigten Interessen.
Zur Verwaltung und Erfüllung des Vertrages mit Ihnen, was Folgendes umfasst:
Ihre Registrierung als Neukunde, Partner oder Lieferant;
Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Produkte und Dienste zu kaufen und zu abonnieren;
Beurteilung der Kreditwürdigkeit;
Bestellung und Lieferung von Produkten und Diensten an Sie;
Verwaltung und Entgegennahme von Zahlungen für unsere Produkte und Dienste;
Zusendung von Benachrichtigungen und Zahlungserinnerungen an Sie;
Anbieten von Kundenvorteilen, Bereitstellung von Kundenservice und Support, einschließlich der Bearbeitung von Beschwerden;
Im Übrigen zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Ausübung unserer Rechte aus dem Vertrag mit Ihnen.
Kontaktdaten:
Transaktionsdaten:
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Buchführung, Rechnungslegung und Steuern).
Zur Analyse und Verbesserung unseres Geschäftsbetriebs, einschließlich der Optimierung unserer Geschäftsmodelle, Vertriebskanäle, Produkte, Dienstleistungen und Verfahren.
Kontaktdaten:
Transaktionsdaten:
Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Geschäftstätigkeit, Produkte und Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern
Ihnen Zugriff auf unsere Website und die Möglichkeit zur Interaktion darauf zu ermöglichen.
Technische Daten
Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Ihnen Zugang zu unserer Website zu ermöglichen
Ihnen die Möglichkeit zu geben, auf unserer Website, per E-Mail, Telefon, über soziale Medien und auf andere Weise mit uns zu kommunizieren, und Ihnen die Teilnahme an Gewinnspielen und Umfragen zu ermöglichen.
Kontaktdaten:
Marketing- & Kommunikationsdaten
Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die Teilnahme an Gewinnspielen und Umfragen zu ermöglichen.
Zum Versenden von Newslettern oder sonstiger Werbung an Sie.
Kontaktdaten:
Marketing- & Kommunikationsdaten
Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Ihnen relevante Werbung zuzusenden.
Wir werden Ihnen Werbung per E-Mail oder über andere Arten elektronischer Kommunikation nur zusenden, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wenn wir gemäß den geltenden Marketinggesetzen dazu berechtigt sind.
Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Geschäftsbetriebs und unserer Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests und Systemwartung).
Kontaktdaten:
Technische Daten
Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unseren Geschäftsbetrieb zu führen, Verwaltungs- und IT-Dienste bereitzustellen, die Netzwerksicherheit zu gewährleisten und Betrug zu verhindern.
Nutzung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, unserer Produkte/Dienste, unseres Marketings, unserer Kundenbeziehungen und Kundenerfahrungen.
Technische Daten
Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Kundenkategorien für unsere Produkte und Dienste zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie zu verbessern.
Wir werden Cookies – mit Ausnahme unbedingt notwendiger technischer Cookies – nur verwenden, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.
Zur Bereitstellung relevanter und gezielter Marketingmaßnahmen, Anzeigen und Website-Inhalte auf unserer Website und auf Websites Dritter sowie zur Messung und zum Verständnis der Wirksamkeit der Ihnen angezeigten Werbung.
Kontaktdaten:
Technische Daten
Marketing- & Kommunikationsdaten
Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Marketingstrategie zu wählen und die Marketingkommunikation auf Sie auszurichten, um Ihren Präferenzen zu entsprechen.
Wir werden Cookies – mit Ausnahme unbedingt notwendiger technischer Cookies – nur verwenden, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.
Zur Verwaltung und Durchführung eines Bewerbungsprozesses.
Bewerberdaten
Einwilligung.
Soweit wir uns auf unser berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage berufen, haben wir eine Abwägung zwischen unseren Interessen und der Notwendigkeit der Verarbeitung der Daten und Ihrem Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorgenommen. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail unter dataskydd@northtracker.com, wenn Sie weitere Informationen zu dieser Interessenabwägung wünschen.
Wir speichern personenbezogene Daten, die wir erfassen, solange dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Wenn die Speicherung nicht länger notwendig ist, werden wir die personenbezogenen Daten entweder löschen oder anonymisieren.
Kontaktdaten und Nutzungsdaten werden als Grundlage für den Vertrag, den wir mit Ihnen haben/hatten, sowie für Buchhaltungs- und Steuerzwecke für sieben volle Geschäftsjahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Transaktion stattfand, gespeichert. Wenn Sie Kunde sind und es für unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Kundenbeziehung als notwendig erachtet wird, können die Daten für bis zu zehn volle Geschäftsjahre nach Ablauf des Jahres, in dem Sie Ihre Kundenbeziehung mit uns beendet haben, gespeichert werden. Informationen über Partner und Lieferanten werden während der Vertragslaufzeit und fünf Jahre danach gespeichert.
Marketing- & Kommunikationsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Wenn Sie in den Erhalt von Werbung eingewilligt haben, bewahren wir den Nachweis Ihrer Einwilligung für fünf Jahre nach dem letzten Zeitpunkt auf, zu dem wir einen Nachweis über Ihre Zustimmung zum Versand von Werbung hatten. Wir stellen den Versand von elektronischer Werbung an Sie ein, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Technische Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies notwendig ist oder Ihre eventuelle Einwilligung gültig ist.
Bewerberdaten werden für 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert, um Sie für zukünftige Stellen berücksichtigen zu können.
Daten können länger gespeichert werden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder wenn die Speicherung zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Um Ihnen unsere Waren und Dienste bereitstellen zu können, können wir Ihre Informationen an ausgewählte Dritte übermitteln oder mit diesen teilen:
Banken im Zusammenhang mit der Zahlungsverwaltung.
Inkasso- und Kreditauskunfteien, wenn Darlehen/Kredite/Forderungen zur Zahlung fällig sind und bei Suchen, die von Kreditauskunfteien im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss durchgeführt werden.
Steuerbehörden, Polizei und andere Behörden im Zusammenhang mit gesetzlich vorgeschriebener Berichterstattung oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen.
Externe Dienstleister in den Bereichen Buchhaltung, Support und IT.
Externe Dienstleister in den Bereichen Kundenbetreuung, Marketing und CRM-Systeme.
Professionelle Berater und andere Auftragsverarbeiter gemäß Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Versicherungsgesellschaften.
Dritte, wenn dies aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist. Sollten wir aufgrund einer Anordnung oder Ähnlichem zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sein, werden wir Sie informieren, soweit wir rechtlich nicht daran gehindert sind.
NorthTracker ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU/EWR zu verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, erfolgt dies unter Verwendung von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses), die von der EU-Kommission genehmigt wurden und den personenbezogenen Daten im Wesentlichen den gleichen Schutz bieten, als wären sie innerhalb der EU/EWR verarbeitet worden.
NorthTracker ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und unterhält geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um unangemessene oder unbeabsichtigte Offenlegung, Nutzung, unbefugten Zugriff, Verlust, Änderung oder Beschädigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.
Wir erfüllen den Standard für Informationssicherheitsmanagement gemäß ISO 27001:2017.
Wir wenden Netzwerksegmentierung in all unseren Produktionsumgebungen an, um Risiken zu reduzieren.
Unsere Infrastruktur wird ständig mit den neuesten Sicherheitspatches unserer Dienstanbieter aktualisiert.
Wir verwenden eine anerkannte Methode zur Zugriffskontrolle, bekannt als das Prinzip der geringsten Rechte (Principle of Least Privilege, PoLP), um sicherzustellen, dass nur der notwendige Zugriff gewährt wird, um unsere Infrastruktur sicher zu halten.
Für detailliertere Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen können Sie auf unserer Website www.northtracker.com/de weiterlesen.
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen zu den Rechten, die Ihnen als betroffene Person zustehen, und den Einschränkungen dieser Rechte finden Sie auch auf der Website der Schwedischen Datenschutzbehörde (IMY) unter https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/de-registrerades-rattigheter/.
Sie haben das Recht auf:
Information über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten, wodurch Sie die Möglichkeit erhalten, Informationen darüber zu erhalten, wann, warum und wie lange wir Ihre Daten speichern;
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Kopien), wodurch Sie eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten, um zu überprüfen, ob wir diese korrekt verarbeiten;
Berichtigung der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, wodurch Sie unvollständige oder fehlerhafte Informationen über Sie ändern oder ergänzen lassen können;
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“). Dies gilt hauptsächlich für Daten, die (a) für die Zwecke, für die wir sie erfasst haben, nicht mehr erforderlich sind, (b) wenn Sie Ihre Einwilligung für eine Verarbeitung widerrufen, die auf Ihrer Zustimmung beruht, oder (c) wenn die Verarbeitung zu Marketingzwecken erfolgt und Sie dieser widersprechen. In einigen Fällen ist es uns nicht möglich, alle oder bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten zu löschen. Dies kann beispielsweise daran liegen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, diese aufzubewahren;
Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Fällen, in denen unsere Verarbeitung auf einer Interessenabwägung beruht. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen;
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Das Recht auf Einschränkung gilt unter anderem, wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie unsere Daten für unrichtig halten, und eine Berichtigung beantragt haben;
Übertragung personenbezogener Daten an einen Dritten (auch als Datenportabilität bezeichnet). Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, Ihre Daten zu erhalten und an anderer Stelle zu verwenden;
Widerruf Ihrer Einwilligung. In Fällen, in denen wir Ihre Daten ausschließlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs;
Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Schwedischen Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten) einzureichen, die die zuständige schwedische Aufsichtsbehörde ist. Die Kontaktdaten der Integritetsskyddsmyndigheten finden Sie unter imy.se.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an dataskydd@northtracker.com. Wir werden Ihre Anfrage gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung erfüllen.
Wenn wir Daten im Auftrag unseres Kunden bei der Erbringung unserer Dienste verarbeiten, muss jede Anfrage auf erweiterten Zugriff, Korrektur oder Löschung über unseren Kunden an uns gesendet werden. Wenn Sie unsere Dienste aufgrund einer Anstellung oder einer anderen Verbindung zu unserem Kunden nutzen, müssen Sie die relevante Person im Unternehmen kontaktieren, die die notwendigen Entscheidungen treffen kann, einschließlich der Übermittlung einer Anfrage an uns.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter dataskydd@northtracker.com.
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die neueste Version finden Sie auf unserer Website www.northtracker.com/de.
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